Подписывается индивидуальным предпринимателем простой электронной подписью. Фнс утвердила упрощенный порядок получения электронной подписи налогоплательщиками-физлицами. ЭЦП для отчетности – минимум рисков, максимальный комфорт

ЭЦП – это аббревиатура от электронной цифровой подписи. Это своеобразный реквизит, с помощью которого происходит подтверждение принадлежности документа владельцу, а также вносимых в него изменений. ЭЦП для ИП, точно,как и для всех юридических лиц, становится необходимостью, ведь электронный оборот документов постепенно заменяет бумажный. А подписывать их всё равно нужно.

Как можно получить электронную подпись

Прежде чем браться за получение, необходимо разобраться в основных моментах.

Предназначений у такой подписи несколько:

Порядок, в котором оформляется подпись, зависит от вида. Простая подпись для того, чтобы пользоваться услугами сайта, требует простого введения логина и пароля или кода, пришедшего по СМС. Она к тому же бесплатная. Но если подпись нужна квалифицированная или неквалифицированная, то без оформления сертификата ЭП в специальном удостоверяющем центре (УЦ) не обойтись.

Одна подпись создаётся для определённого физического лица и подтверждает все его юридические действия. Где получить электронную подпись для ИП? Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Требуется предоставить комплект документов по перечню:

• паспорт с копией первой страницы, а также той, где регистрация;
• свидетельство о госрегистрации ИП (копия);
• свидетельство о том, что ИП стоит на учёте в налоговом органе (копия);
• – оригинал или заверенная нотариусом копия;
• заявление на изготовление и регистрацию;
• заявление о согласии ИП на обработку его персональных данных;
• заявление о том, что ИП согласен присоединиться к Регламенту УЦ.

Когда пакет бумаг собран, то гражданин сдаёт его специалисту. Там нужносамому придумать пароль (его заменить будет невозможно, поэтому следует либо хорошо запомнить, либо записать).

Но как пакет документов, так и порядок обращения в УЦ, могут быть разными. Одни центры требуют личного присутствия, другие организовывают всю процедуру онлайн через интернет.

Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.

Комплектом при изготовлении идут непосредственно сам ключ и сертификат к нему. Он подтверждает принадлежность ключа определённому лицу, может быть бумажным или электронным.

Ключ электронной подписи дляЮЛ и ИПбывает двух видов:

Сертификат содержит в себе информацию о владельце ЭЦП, номер открытого ключа. Это своего рода паспорт собственника. Действителен сертификат в течение 1 года со дня вручения клиенту. В течение этого времени человек уполномочен подписывать с его помощью определённый набор ценных бумаг. Потом требуется изготовление нового.

Электронный документооборот (ЭДО) входит в жизнь бизнесменов. Он экономит время, но на сегодняшний день обязательной необходимости в нём нет.

ИП сам решает, пользоваться удобством или нет. Чтобы наладить ЭДО, требуются затраты времени и денежных средств. Как минимум, придётся устанавливать программное обеспечение.

Как выглядит ЭЦПи чем она лучше?

В зависимости от особенностей конкретного ЭДО, ЭЦП выглядит по-разному:

1. Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
2. Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
3. Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.

Электронная подпись пока только входит в жизнь индивидуальных предпринимателей, какиеу неё есть преимущества перед обычной:

• нельзя подделать или скопировать, она уникальна;
• экономия времени на посещение инстанций (банка, налоговой и прочих);
• возможность подать срочные документы в последний момент;
• получение выписок и прочих документов без посещения учреждений;
• автоматический доступ к обновлениям системы;
• экономия на содержании некоторых работников.

У ЭЦП есть цена, она зависит от местоположения предпринимателя, сферы применения, варианта и т.п. Стоимость изготовления в среднем составляет 2,5-20тыс.руб. Сколько может стоить ЭЦП в конкретном случае, зависит от региона и расценок УЦ. Но преимущество электронной подписи перед обычной неоспоримо.

Если вдруг владелец электронной подписи меняет какие-то личные данные (фамилию и пр.), сертификат тут же заменяют, т.к. он становится недействительным.

Электронная отчётность

Уже много лет отчётность сдают в электронном виде, наравне с бумажным. Стандартная процедура включает в себя составление отчётности, распечатку на бумажные носители, сохранение данных на флешку, заверение печатью и подписями (директор, главный бухгалтер), затем предоставление этих формуляров в нужный орган. Если допущена ошибка, то процедура повторялась заново. Соответственно, начинать приходилось заранее, с запасом времени.

Сегодня отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и прочие организации можно сдать в электронном виде.

Преимущества:

Важно, чтобы был выбран надёжный УЦ, тогда способ доставки документации до цели не имеет значения.

Как получить электронную подпись для ИП для налоговой? ЭЦП, изготовленная на сервисе налоговой службы, не пригодится больше нигде.

В личном кабинете пользователя заполняются все необходимые поля. В системе нужно выбрать способ хранения ключа, а затем сформировать сертификат. Если данные указаны верно, то нажимается кнопка подтвердить. Через недолгое время (минута, час) ключ будет присвоен.

Если хранить ключ на флешке или в ноутбуке, то в случае утери придётся проходить процедуру снова. Если же ключ сохранен на сайте налоговой инспекции, то сдавать отчёты можно с любого компьютера, подключённого к интернету, достаточно войти в личный кабинет.

ЭЦП для ИП, сформированные на сайте ФНС, пригодятся только для сдачи налоговой отчётности.

ФНС на своём ресурсе предложит скачать и установить программу «Налогоплательщик», через которую и будет формироваться отчётность.

Банковские операции через ЭЦП

Даже если нет нужды всю работу ИП переводить в электронный документооборот, то для минимального удобства можно оформить электронную подпись для банковских операций.

С её помощью в любое время можно:

• посмотреть на состояние банковских счетов;
• заказать выписки за любой период;
• отправить деньги электронным платёжным поручением и т.д.

Для формирования выписки или электронного платежа также не нужно посещать отделение банка, что удобно, когда действие необходимо совершить срочно.

Как можно получить ЭЦП для ИП, как клиенту банка: при обращении они сами предоставляют услугу по установке и обслуживанию программного обеспечения клиентам, через которое осуществляется электронный документооборот.

Госуслуги предоставляются через одноимённый сайт путём создания учётной записи, а значит и простой электронной подписи. При регистрации ресурс сверяет с базой данные гражданина в качестве ИП, наличие сведений в реестре (ЕГРИП).

Тяжело освоить удобства от возможностей, которые предоставляет интернет, особенно если сам ИП или его сотрудники в возрасте, мало знакомы с работой сетей, даже не воспринимают её, как реальную.Необходимости в переходе на ЭЦП нет, все организации работают и с бумажными носителями. Но электронная цифровая подпись станет для ИП удобством, способом сэкономить время и деньги.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Налоговая служба требует заверять отчетность, которая сдана в электронном виде, цифровой подписью в соответствии с проектом ФНС РФ.

Самыми важными условиями применения сервиса для сдачи электронной отчетности являются:

• предприятие должно иметь квалифицированную электронную подпись, которая предоставлена специализированной организацией (удостоверяющим центром);
• наличие уникального идентификатора, который выдается каждому абоненту удостоверяющим центром после того, как организация зарегистрировалась в онлайн-сервисе «Информационный реестр участников документооборота».

Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой.

Особенности ЭП для ФНС

Основной задачей цифровой подписи при сдаче налоговых отчетов является подтверждение личности человека, который подписывает документ. Наличие ЭП обязательно при приеме документации проверяющими органами.

В электронном формате налоговую отчетность сдают:

• организации и ИП, выплачивающие НДС;
• предприятия со среднесписочной численностью более 100 человек (отчетность в налоговую службу);
• наниматели со штатом более 25 сотрудников (отчетность в ПФР и ФСС, информация о доходах работников, налог на доходы).

Цифровой ключ имеет срок действия в рамках выданного сертификата (1 год), после чего должен быть приобретен новый для продления периода использования ЭП.

Типы электронных ключей

В соответствии с Федеральным законом № 63 ст.5 есть 2 вида цифровой подписи: простая и усиленная. Как получить электронную подпись в налоговой службе подробно описано на официальном сайте ИФНС.

Формирование простой ЭР происходит через пароли, коды и прочие способы зашифровки.

Для генерации усиленной ЭП используются более сложные средства криптографии, позволяющие подтвердить личность подписывающего лица и проконтролировать неизменность данных, предоставленных в документации. Усиленную цифровую подпись можно создать только в специализированном центре с использованием средств криптографии, которые утверждены Федеральной Службой Безопасности России. Выбранный предприятием удостоверяющий центр должен быть аккредитован Министерством цифрового развития РФ.

В свою очередь усиленные ЭП подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Первый тип формируется в налоговой службе и может применяться в документообороте в пределах ИФНС. Границы использования квалифицированной электронно-цифровой подписи более широкие, она создается только в удостоверяющих центрах на платной основе. КЭЦП может заменить: штамп организации, подпись руководящего лица, главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника, фирменный бланк.

Приобретя такой вариант подписи, лицо сможет пройти регистрацию в персональном кабинете налогоплательщица удобно и оперативно без выстаивания очередей. Также обстоит дело и с порталом Госуслуг.

Преимущества применения

Используя электронную подпись в личном кабинете, налогоплательщик может декларировать свои доходы, подавать заявления о взаимозачетах и решать прочие проблемы.

ЭП предоставляет следующие возможности юрлицам:

• получать информацию о начислениях налогов;
• сверять и получать сведения о недоимках и переплатах;
• отправлять запросы в ФНС;
• получать бесплатные консультации;
• обеспечивается полная конфиденциальность всех передаваемых сведений (документы не могут быть изменены, удалены или скопированы третьими лицами);
• существенная экономия относительно бумажного документооборота;
• система контролирует все возможные ошибки, и при необходимости документ возвращается на доработку;
• система электронного документооборота автоматически обновляется и дополняется при внесении изменений в налоговое право.

Как оформить ЭП для ФНС

Как было указано ранее, ключ заказывается и приобретается только в аккредитованной удостоверяющей организации. Определиться с видом цифровой подписи налогоплательщик должен еще до обращения в такой центр во избежание путаницы. Для налогоплательщиков подходит только квалифицированная подпись в электронном формате.

Для того, чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи необходимо подготовить пакет документов, утвержденных удостоверяющей организацией. К ним относятся:

1. Паспорт собственника сертификата или уполномоченного лица;
2. СНИЛС владельца сертификата (копия);
3. Доверенность на право быть собственником сертификата (если владельцем является рядовой сотрудник организации);
4. Доверенность, предоставляющая право подавать документацию в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа проверки ЭП (если эти действия осуществляет доверенное лицо).

Законодательная основы

В 2000 году был подписан закон о том, что предприятия могут начать применение электронной цифровой подписи повсеместно при осуществлении своей деятельности. В 2011 году принят нормативно-правовой акт, регулирующий гражданские правоотношения при заключении сделок.

Важно: Законодательство строго регулирует процесс использования электронных ключей, их проверки и деятельность аккредитованных удостоверяющих центров.

Стоимость ЭП

Для организации электронного документооборота индивидуальным предпринимателям необходимо позаботиться о том, чтобы оформить ЭЦП через специальный удостоверяющий центр.

Службы или иного государственного учреждения необходимо по той причине, что организация взаимодействия, к примеру, сдача отчетности, переписка, участие в торгах , раскрытие информации, возможна только при помощи электронных средств связи (ТКС).

Цена электронной подписи для ИП зависит от нескольких факторов, в том числе:

• Электронная площадка, для которой будет использоваться подпись .
• Тип физического носителя сертификата и ключа .
• Стоимость лицензии на программное обеспечение для работы с ЭЦП .

Подробная информация об электронной подписи содержится в Федеральном законе от 06.04.2011 г. №63-ФЗ , а сферы ее использования - в нормативно-правовых актах по конкретному направлению деятельности. Однако, прежде чем задаваться вопросом о том, как сделать ЭЦП для ИП , необходимо изучить информацию о ней подробнее, и разобраться, какой вид ЭП необходим в том или ином случае.

Электронная подпись может быть трех видов:

• Простая, которая представляет собой упрощенный способ электронной идентификации владельца, к примеру, посредством СМС-сообщения или ввода логина и пароля. Она используется для входа на ресурсы и предоставления доступной информации, но получать и передавать документы при этом не получится.
• Усиленная неквалифицированная, которая создается методом криптографической записи сертификата ключа . С его помощью можно осуществлять вход на электронных площадках , а также проверять, вносились ли изменения в ранее созданные документы .
• Усиленная квалифицированная, которая является наиболее надежным видом электронной подписи . Такая ЭЦП позволяет производить весь комплекс операций, в том числе, передавать отчетность в ФНС и другие учреждения, получать ответы на запросы, участвовать в торгах и госзакупках в качестве заказчика или поставщика, осуществлять электронную переписку с контрагентами.

Выбрать подпись

Отметим, что для разных электронных площадок необходимо иметь отдельную ЭЦП , то есть подпись выдается для конкретного Интернет-ресурса. Получение ЭЦП для ИП начинается с того, что предприниматель определяет, какая именно ЭЦП и для какого ресурса ему нужна, а затем уже заказывает сертификат электронной подписи для ИП , ключ и флеш-карту для их хранения.

Получить квалифицированную электронную подпись для ИП

На вопрос о том, как сделать электронную подпись для ИП , ответ такой - необходимо предельно внимательно осуществить несколько последовательных операций, которые позволят оформить ЭЦП в минимально короткие сроки без особых проблем.

Так как оформить электронную подпись для ИП (согласно Закону от 06.04.2011 г. №63-ФЗ) можно только с помощью удостоверяющего центра, первым этапом будет подбор специализированной организации, имеющей соответствующую аккредитацию. На сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru содержится актуальная информация о центрах, которые имеют право выдавать сертификат и защитный ключ для отправки документов и сотрудничества с государственными органами. Необходимо подробно ознакомиться с такими сведениями, чтобы случайно не заказать подпись у недействующего центра.

Затем, так как получить цифровую подпись ИП нужно не для физического лица , а для хозяйствующего субъекта, необходимо собрать пакет документов , в который входят:

• Паспорт гражданина России.
• Оригинал или нотариальная копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.
• Оригинал или нотариальная копия ИНН.
• Оригинал или нотариальная копия выписки из ЕГРИП не позднее полугодовой давности получения.
• Заявление для оформления и получения подписи .
• Доверенность в случае, если предоставление документов на создание ЭЦП осуществляет не ИП, а доверенное лицо.

Собранный пакет документов предоставляется в центр для оформления подписи , где он проверяется квалифицированными сотрудниками. После этого услуга оплачивается, и создается необходимый сертификат и ключ подписи .

Получение электронной подписи для ИП можно совершить самостоятельно, но лучше обратиться за помощью в Единый справочник электронной подписи . Преимущества сотрудничества с ним заключаются в следующих моментах:

• Услуга оказывается адресно, то есть, работа осуществляется с учетом индивидуальных особенностей и обстоятельств заказчика.
• Все операции проводятся оперативно, а потому ключ электронной подписи для ИП можно получить в короткий срок.
• Клиенту предоставляется обширная база актуальной информации, которую он может подробно изучить и принять необходимое для себя решение.
• Оказание услуг проводится гарантированно на высоком уровне качества.

Онлайн-инструменты и электронные государственные сервисы всё плотнее входят в жизнь частного бизнеса. Их внедрение идёт быстрыми темпами, электронное правительство РФ с каждым годом расширяет свои возможности. Грамотному предпринимателю жизненно необходимо знать все нужные интернет-ресурсы и активно пользоваться ими. Это оптимизирует внутренние и внешние процессы, высвобождает время для работы, снижает финансовые риски частного предприятия.

Электронная подпись для малого бизнеса

Сегодня малый и средний бизнес ещё недостаточно широко применяет основное электронное средство документооборота. Скорее всего, здесь кроются две причины. Первая - ошибочное мнение, что получение и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) - сложный и трудоёмкий процесс. А вторая - недоверие к виртуальному документообороту и незнание всех плюсов и возможностей его использования.

И это объяснимо, ведь срок активного внедрения ЭЦП составляет менее 7 лет. Даже госструктуры и основные контролирующие органы РФ только с середины 2011 года начали постепенно переходить на электронный межведомственный документооборот. С 2012 года начался процесс унификации и стандартизации онлайн-документооборота. Он был запущен во всех органах исполнительной власти РФ, следом к процессу стал присоединяться крупный прогрессивный бизнес. Благодаря этим шагам сегодня электронное взаимодействие функционирует на полных оборотах и постепенно проникает во все слои бизнеса, включая микро-бизнес.

Электронная цифровая подпись - элемент идентификации личности при юридических и финансовых сделках в цифровом формате. Владелец электронной визы - это тот человек, на которого оформлена ЭЦП и сертификат. Это всегда физическое лицо, даже если подпись используется для ИП или организации.

При этом электронная цифровая подпись (ЭЦП) служит для идентификации физ. лица, предпринимателя или организации при ведении ими защищённого юридически значимого электронного документооборота. Использование электронно-цифровой подписи регулируется ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Видео: что такое ЭЦП и зачем она нужна

Виды электронной подписи

Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

• простая,
• усиленная, которая бывает:
  • квалифицированной,
  • неквалифицированной.

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись - хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса. Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте. Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг. А регистрировать и платить за такую визу надо.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя, который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос. структурами, а также контрагентами ИП.

Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

• с единым порталом госуслуг РФ - получение услуг, информации и документов;
• с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов - сдача отчётности и документооборот;
• с платёжными и банковскими системами - формирование расчётных документов через интернет;
• с государственными и муниципальными образованиями - в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП - полноценная официальная подпись предпринимателя. По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой.

Таблица: сравнение разных видов электронной подписи

Плюсы и минусы ЭЦП

Электронная подпись находит всё больше применения в деятельности частного бизнеса, так как даёт широкие возможности при решении задач информационной безопасности, юридического статуса документооборота, экономит время и ресурсы.

В максимальный спектр использования онлайн-визы входит:

• заказ и получение госуслуг, а также услуг муниципалитетов;
• оперативное взаимодействие с гос. учреждениями (вопросы и ответы);
• сдача полноценной отчётности в системе ЭДО ФНС РФ, Пенсионного фонда, других регуляторов;
• заключение гражданско-правовых сделок;
• участие в электронных торгах.

Плюсы использования электронной подписи (относится только к квалифицированной онлайн-визе):

• конфиденциальность документооборота;
• контроль целостности и невозможность подделки документа;
• моментальная идентификация авторства (кем завизирован и отправлен документ);
• поддержание юридической значимости;
• существенная экономя времени на обмен документацией;
• удешевление процесса доставки, учёта и архивирования;
• минимизация рисков.

Ключи ЭЦП хранятся на цифровых носителях

Отдельно необходимо акцентировать внимание на преимуществах отчётности перед регулирующими органами через обмен ЭДО (налоговая) и так называемая СЭД (ПРФ), которая сдаётся только при наличии УКЭП:

• не нужно лично посещать регуляторов - отчётность может быть отправлена из любого удобного места и в любое время (экономия времени);
• не нужно дублировать отчётные документы на бумаге;
• заполнение форм отчётности автоматизировано, что ведёт к минимизации ошибок и доработок;
• формы для заполнения всегда актуальные, не нужно искать и уточнять правильные шаблоны;
• о принятии отчёта (или отказе) оперативно известят: ИП получит информацию, принят ли документ, в течение одних суток;
• отчётность не смогут ни посмотреть, ни скорректировать сторонние лица;
• всегда можно получить и сохранить в электронном виде справочную информацию о статусе расчётов с госбюджетом, выписки, уведомления о сроках отчётности, акты сверки, а также задать вопросы регуляторам.

Подделать квалифицированную электронную подпись невозможно. Разрабатывается она с использованием шифров, при её создании выстраивается уникальная цепочка символов. В каждом комплекте документации ЭЦП есть рекомендации удостоверяющего центра по хранению и применению ключа. Если соблюдать правила и выполнять рекомендации, подпись будет в полной сохранности. Как заверяют авторизованные центры Минкомсвязи, сегодня в мире нет вычислительных мощностей, которые способны в адекватные сроки взломать криптографию электронной подписи.

При этом на каждом USB-носителе УКЭП находится 2 ключа ЭЦП: закрытый и открытый. Закрытый ключ формирует уникальную генерацию чисел и символов электронной подписи, которой визируется документ. УКЭП находится в теле подписанного документа, а может также прилагается к нему. Закрытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭЦП. Ключи связаны между собой и страхуют друг друга.

Как и другие электронные носители конфиденциальной информации, ключ ЭЦП закодирован личным PIN-кодом владельца. Для ввода пароля есть ограниченное количество попыток (как правило, их три), после неправильного ввода кода ЭЦП блокируется.

Также невозможно изменить или подделать текст электронного документа, завизированного ЭЦП. Все корректировки, которые были внесены после подписания, будут сразу видны. Проверка электронной визы покажет, что ЭЦП искажена.

Схема работы электронной цифровой подписи включает в себя проверку принимающей стороной

В случае если владелец подписи попытается отказаться от завизированного им электронного документа, он не сможет этого сделать. ЭЦП содержит целый ряд атрибутов, по которым в любой момент можно определить, кому принадлежит личная электронная подпись. Комбинация уникального номера сертификата, а также данные удостоверяющего центра помогут быстро доказать факт и дату подписания.

Несмотря на чрезвычайную сложность математических средств криптографии и программных средств, их реализующих, использование электронной подписи для её владельца на удивление просто и доступно каждому вне зависимости от уровня владения персональным компьютером, образования и рода занятий.

РосИнтеграция

http://rosreport.ru/

Перечислив все плюсы квалифицированной ЭП, нельзя не сказать о фактически единственном её минусе: получение УКЭП - платная услуга сертифицированных удостоверяющих центров (УЦ). При этом действует любая электронная подпись (и квалифицированная, и неквалифицированная) только один год. По прошествии 365 дней её нужно получать заново.

Для примера приведём расценки одного из операторов по обеспечению электронной онлайн-визы, который даёт широкий спектр тарифов на различные виды ЭЦП для ИП, организаций и физ. лиц - авторизованный удостоверяющий центр «РосИнтеграция». Как видно, дельта между тарифами огромная: от 700 до 12 тысяч рублей. Аналогичные тарифы (плюс/минус) действуют в других УЦ. Какой из них необходим бизнесу - индивидуальное решение каждого предпринимателя.

Таблица: тарифы при использовании ЭЦП для УЦ «РосИнтеграция»

Как и где получить ЭЦП

Ещё раз отметим, что для работы на различных ресурсах можно воспользоваться разными видами ЭЦП:

• для портала госуслуг может быть использована как простая, так и квалифицированная ЭП;
• для взаимодействия с регуляторами и полноценного документооборота ИП нужна только УКЭП.

Фотогалерея: как выглядит ЭЦП

Так выглядит подпись ФНС РФ, аналогичные визы и у банков Личная виза и печать в электронном документообороте ЭЦП на pdf-документе

Простая ЭЦП

Получить и использовать простую ЭП можно с помощью упрощённой учётной записи на сайте госуслуг. Код подписи зашифрован в логине и пароле. Он присваивается каждому, кто регистрирует на портале Личный кабинет.

Процедура получения ЭЦП - максимально простая и быстрая. Для этого необходимо пройти всего несколько шагов:

1. При регистрации Личного кабинета (ЛК) достаточно внести в стандартную форму личные данные: Ф. И. О., телефон, электронную почту.
2. Система портала автоматически формирует первую простую ЭП. Проверка данных занимает несколько минут, после чего на указанную электронную почту или на телефон заявителя приходит код доступа.
3. Вводим полученный пароль и продолжаем заполнение профиля пользователя.
4. Второй этап требует внесения данных основных документов: паспорт, номер СНИЛС, ИНН.
5. Эти данные также проверяются системой. Ожидание результата займёт не более 15 минут, по окончании - сообщение об успешном завершении.
6. Если все данные внесены корректно, на указанный в анкете номер телефона придёт SMS и будет открыт доступ в полноценный Личный кабинет физ. лица.
7. Формирование простой ЭЦП закончено.

Единый портал гослуг обеспечивает получение ЭЦП

Минимальный функционал кабинета и простой подписи можно незначительно увеличить, если переоформить свою стандартную учётную запись на сайте госуслуг в подтверждённую и получить неквалифицированную ЭЦП. Переоформление не меняет тип самой подписи, но даёт расширенные возможности для использования ЛК.

Рекомендуем при оформлении подтверждённой учётной записи сразу внести в свой аккаунт информацию по ИНН, номер свидетельства о рождении, полис ОМС, серию и номер водительского удостоверения, данные о зарегистрированном на вас автомобиле, военный билет, загранпаспорт. Когда возникнет необходимость, полная информация по основным документам будет сосредоточена в одном месте. Кроме этого, можно автоматически настроить уведомления, например, о штрафах ГИБДД и своевременно гасить их со скидкой 50%.

Для оформления УНЭП нужно лично посетить любой из центров обслуживания (их перечень доступен на портале госуслуг) или МФЦ. Либо сделать заявку с сайта на предоставление УНЭП через почтовое отделение.

В центре выдачи вас попросят предъявить паспорт (либо документ, его заменяющий) и СНИЛС. Процедура освидетельствования личности (без учёта очередей) занимает не более 5 минут. После чего вы получаете пароль, который нужно будет внести при открытии Личного кабинета.

В результате пользователь ЛК получает расширенные права на использование единого гос. портала.

Оформить УНЭП можно путём личного визита в МФЦ

Как быстро получить УКЭП

Максимальные права при использовании госуслуг, а также ведении документооборота с регуляторами имеет только усиленная квалифицированная электронная подпись. Чтобы её получить, придётся потратить чуть больше времени. Но эти усилия стоят финального результата, учитывая все плюсы УКЭП.

Порядок получения усиленной квалифицированной ЭП состоит из нескольких пунктов:

• выбор удостоверяющего центра;
• выбор вида подписи, её возможностей и тарифа;
• подача заявления;
• получение ЭП;
• получение доступа к ресурсам электронного правительства.

Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи

Выбирать удобный для вас удостоверяющий центр (УЦ) следует из числа аккредитованных Минкомсвязи РФ. Сегодня в РФ действуют порядка 450 УЦ. Их актуальный список опубликован на сайте Министерства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» .

При выборе УЦ будьте внимательны, ведь при лишении лицензии центра электронную подпись придётся получать заново, а при передаче функций приёмнику - перерегистрировать ЭЦП. Но волноваться не стоит, УЦ закрываются нечасто, за последние годы закрыты по разным причинам всего 8 центров.

На сайтах удостоверяющих центров можно найти подходящее предложение

Обратите внимание: в некоторых центрах ИП может пройти обучение, как подключить и использовать цифровую подпись, проконсультироваться по работе с разными расширениями документов, узнать, как проводятся электронные торги с УКЭП и т. п.

Следующее действие - подобрать вид и тариф электронной подписи в зависимости от направления и требований бизнеса. Вид ЭЦП зависит от того, чем собирается заниматься ИП: нужен ли полный перечень услуг (включая федеральные электронные торги) или бизнесмен планирует только передавать отчётность в ИФНС. У операторов ЭЦП обычно существует достаточный выбор вариантов, включая индивидуальную настройку параметров.

Впоследствии необходимо отправить заявку на оформление ЭЦП. Сделать это можно двумя способами:

Финальное действие - получение квалифицированной электронной подписи, а также сертификата и ключа УКЭП. Сделать это надо лично в удостоверяющем центре. Электронную подпись можно получить только при предъявлении паспорта, без этого центр не имеет права выдавать сертификат подписи и ключ на руки.

Для получения онлайн-визы индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить пакет документов, в который входят:

• заявление (форму для заполнения должен выдать УЦ);
• паспорт (оригинал) или документ, его заменяющий;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• Свидетельство ИНН;
• лист записи в ЕГРИП (по желанию).

Многие УЦ просят представить вместе с оригиналами ещё и копии документов. Это не является обязанностью заявителя, так гласит 18-я статься ФЗ-63. Делать копии или нет для визита в центр - решение ИП.

При получении ЭЦП на руки выдаётся сертификат

Если ИП планирует заниматься электронными торгами, для аккредитации на торговых площадках дополнительно нужны сканы документов в электронном виде (в одном из форматов: jpg, pdf, gif, tiff, png). Причём они должны быть отсканированы в хорошем качестве (быть читаемыми).

Весь пакет формируется в одном файле:

• скан-копия паспорта владельца УКЭП и сертификата ключа проверки (нужны все страницы, не только заполненные);
• банковские реквизиты ИП: расчётный счёт, банк, БИК и КПП банка.

После регистрации в УЦ предприниматель получает:

• USB-накопитель (флешку), который несёт в себе информацию с криптографическим шифром ЭЦП;
• программное обеспечение для установки на своём компьютере;
• лицензию, подтверждающую квалифицированную подпись, и сертификат.

Регистрация подписи на электронных ресурсах

После получения ЭЦП с её помощью можно войти в личный кабинет на сайте ФНС

Регистрация на портале ФНС РФ проходит по тому же пути. Имея на руках ЭЦП, через идентификацию налогоплательщика предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться на портале и получить в системе налоговой отчётности «идентификатор абонента» (раздел «Электронные сервисы» ФНС).

В этом случае при обеспечении несложной программной поддержки ИП получает доступ в программу «Налогоплательщик ЮЛ». Этот сервис позволяет в режиме онлайн готовить, сохранять и отправлять в ИФНС налоговую и бух. отчётность, с помощью шаблонов рассчитывать размер страховых взносов, выписывать справки (например, по НДФЛ (2, 3, 4, 6-НДФЛ), составлять реестры, уведомления и пр.

Данный ресурс «умеет» также:

• автоматически рассчитывать бухгалтерские данные по вводным цифрам;
• контролировать правильность заполнения шаблонов;
• создавать транспортный контейнер для отправки в ИФНС;
• формировать бумажный документ (при необходимости), а также его электронную форму;
• вести реестр и архив файлов;
• составлять списки контрагентов и работников и многое другое

Программа ФНС РФ для автоматизации процесса отчётности, в том числе ИП

Срок действия ЭЦП, продление

Стандартный срок действия УКЭП - 1 год. Если ИП получил электронную подпись 1 декабря 2017 года, он сможет её использовать до 30 ноября 2018 года, после этого сертификат ключа ЭЦП перестанет работать.

Чтобы продлить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ. Центром выпускается новый ключ и сертификат к нему.

Для пролонгации УКЭП предприниматель снова должен подготовить пакет бумаг, в который входят:

• заявление на пролонгацию подписи;
• паспорт предпринимателя;
• СНИЛС;
• Свидетельство о гос. регистрации ИП;
• выписки из ЕГРИП.

После представления всех документов сертификат и новый ключ будут готовы в течение одного рабочего дня. Далее следует стандартная процедура перезагрузки нового сертификата на компьютер.

Сервис ЭЦП подскажет, когда обновить сертификат

Проверка подлинности Сертификата ЭЦП

Подлинность сертификата ЭЦП можно проверить онлайн. Для этого на сайте госуслуг есть специальный сервис, который предназначен для подтверждения электронной подписи и сертификата к ней: достаточно вставить скан сертификата и кликнуть проверку. Сервис покажет результат - действительна ли на данный момент электронная виза и работает ли центр, который выдал сертификат УКЭП.

Нужно знать, что такая услуга портала носит только информационный характер, её нельзя использовать в качестве доказательства в суде.

Есть один менеджерский постулат: что не контролируется - не работает. Онлайн-ресурсы - личный кабинет налогоплательщика, электронная подпись, интернет-сервисы ФНС РФ и госуслуг - позволяют держать бизнес под контролем в режиме онлайн, не выходя из дома. Сегодня мы только начинаем осваивать эти возможности, а завтра не сможем без них вести свои дела.